- Transfer organizasyonun eksiksiz yapılması
- Kongre teknik alt yapısının bilimsel program ve diğer kongre gereksinimlerine göre hazırlanıp, kongre otelinde kurulumun eksiksiz şekilde uygulanması
- Kongre otelinin tüm departmanlarının kongre hakkında bilgilendirilmesi,
- Yardımcı personel ve otel personelinin bilgilendirilmesi ihtiyaçlara göre çalışma düzenlemelerinin yapılması
- Konaklama ve kayıt işlemlerinin plan çerçevesinde eksiksiz işlemesi